Logiciel de gestion de votre foncière immobilière puissant & intuitif

Avec Odoo & apik gérez vos actifs, locataires, et finances grâce à une solution sur mesure conçue pour répondre à vos besoins.

Pourquoi choisir notre logiciel ?

Les foncières immobilières font face à une série de défis complexes liés à la gestion de leurs actifs et de leurs finances. Ces enjeux exigent des outils performants pour assurer une gestion optimale et conforme, minimiser les coûts, et maximiser la rentabilité.

Voici 4 raisons :

Gestion des Actifs immobiliers

Notre logiciel centralisé permet de gérer tous les actifs depuis un même outil, d’analyser la rentabilité en temps réel et de simplifier les processus de gestion.

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Conformité réglementaire

Le logiciel propose une gestion simplifiée de la conformité, avec des rappels automatiques pour les obligations réglementaires et la possibilité de centraliser tous les documents légaux et fiscaux pour un accès rapide et sécurisé.

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Gestion Locative et Financière

La solution permet un suivi automatisé des baux, des paiements et des alertes pour anticiper les renouvellements ou les impayés, améliorant ainsi la gestion financière et la productivité des équipes

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Reporting et Prévisions Financières

Un module de reporting intégré permet de générer des rapports financiers précis, de suivre la rentabilité des actifs, et d’accéder à des prévisions basées sur les performances historiques, optimisant ainsi le pilotage stratégique.

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Optimisation de la gestion des actifs immobiliers

Contexte : Les dirigeants de foncières gèrent souvent des portefeuilles d’actifs variés (immeubles, terrains, locaux commerciaux, logements) nécessitant un suivi précis de leur valeur, statut d’occupation, et rentabilité.

Enjeu : En l’absence d’une solution centralisée, il devient difficile de suivre efficacement la gestion de chaque actif et d’identifier rapidement les opportunités d’optimisation. Les équipes perdent du temps à naviguer entre plusieurs logiciels ou bases de données.

Solution proposée : Un logiciel centralisé permet de gérer tous les actifs depuis un même outil, d’analyser la rentabilité en temps réel et de simplifier les processus de gestion.

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Odoo est devenu ma solution de gestion tout intégrée qui simplifie ma vie. Ce logiciel performant me donne accès à mes données en un clin d'œil.

Grâce à lui, j'ai réduit mes coûts de gestion directs et indirects par trois. Merci apik !

D.D. • Heir Management

Gestion locative et financière efficente

Contexte : La gestion des baux et des locataires est un défi quotidien, impliquant le suivi des renouvellements, des loyers, des charges, et des impayés. Pour les foncières, tout retard ou impayé impacte directement la trésorerie et la rentabilité.

Enjeu : Les processus manuels ou fragmentés augmentent le risque d’erreurs et de retards, et rendent la gestion des contrats de location coûteuse et chronophage. Il est aussi difficile de maintenir une visibilité sur la performance locative et les marges.

Solution proposée : La solution permet un suivi automatisé des baux, des paiements et des alertes pour anticiper les renouvellements ou les impayés, améliorant ainsi la gestion financière et la productivité des équipes.

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Conformité avec les Réglementations en Évolution

Contexte : Les foncières sont soumises à de multiples réglementations fiscales, environnementales et juridiques, qui varient souvent selon les localisations des actifs. Ne pas respecter ces normes peut entraîner des sanctions importantes.

Enjeu : Assurer une conformité en continu nécessite des mises à jour fréquentes et une gestion rigoureuse des documents, ce qui est difficile sans un outil de suivi intégré.

Solution proposée : Le logiciel propose une gestion simplifiée de la conformité, avec des rappels automatiques pour les obligations réglementaires et la possibilité de centraliser tous les documents légaux et fiscaux pour un accès rapide et sécurisé.

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Notre mission : vous accompagner avec des conseils précis et une expertise pointue, pour que vous puissiez exploiter au mieux les capacités d'Odoo tout en réduisant au maximum les besoins de développements spécifiques.
Nous sommes à vos côtés pour vous aider à prendre en main, comprendre et paramétrer l'outil en trouvant avec vous le juste équilibre entre personnalisation et maintien des bonnes pratiques.

Adrien RINGARD • Directeur des opérations apik

Besoins de Reporting et de Prévisions Financières

Contexte : Les dirigeants ont besoin de rapports clairs et d’analyses prédictives pour anticiper les évolutions du marché, maximiser la rentabilité des actifs, et informer les décisions d’investissement.

Enjeu : Sans un outil de reporting performant, les équipes doivent passer du temps à consolider les données et à créer des rapports manuels, ce qui limite la capacité à prendre des décisions éclairées rapidement.

Solution proposée : Un module de reporting intégré permet de générer des rapports financiers précis, de suivre la rentabilité des actifs, et d’accéder à des prévisions basées sur les performances historiques, optimisant ainsi le pilotage stratégique.

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Notre mission : vous rendre autonome.
Dès le début du projet, vous êtes formé grâce à des sessions et vidéos personnalisées pour vous garantir une prise en main rapide et efficace de l'outil.
Par la suite, notre assistance proactive reste à vos côtés pour un accompagnement continu dans la durée.
David LEROY • Directeur de projet apik

Les fonctionnalités

Pilotez vos biens, vos locations et votre conformité en toute sérénité.

Comptabilité

Une gestion comptable au service de votre patrimoine.

Taxes et plan comptable

Adaptation aux exigences fiscales spécifiques des foncières immobilières.

Charges constatées d’avance

Gestion des charges différées et amorties sur plusieurs exercices.

Provisions

Suivi des provisions pour charges, impôts ou travaux.

Conditions de paiement

Paramétrage flexible des modalités et délais de paiement.

Extraits de compte locataire

Détail des transactions et solde pour chaque locataire.

Relance client

Automatisation des rappels en cas de retards de paiement.

Rapprochement bancaire

Simplification des rapprochements entre paiements et relevés bancaires.

Immobilisations

Suivi des actifs immobiliers avec calcul automatique des amortissements.

Validation des paiements

Validation des paiements entrants et affectation automatique aux factures ou comptes locataires correspondants.

Abonnements

Automatisez vos baux, maîtrisez vos revenus.

Gestion des dates

Suivi précis des échéances de contrats de location pour garantir le respect des renouvellements ou résiliations.

Calcul d’indexation automatique

Mise à jour dynamique des loyers selon les indices définis (INSEE, ILAT, IRL, ICC...).

Loyer progressif

Gestion des hausses programmées conformément aux clauses des baux.

Facturation et tableaux de bord

Automatisation des factures et suivi des performances locatives via des indicateurs clés.

Immobilier

Chaque actif, chaque lot, sous contrôle.

Actifs

Suivi détaillé des biens immobiliers (description, valeur marchande, localisation).

Lots

Gestion des unités locatives associées aux actifs (appartements, bureaux, entrepôts).

Rapports

Génération de rapports personnalisés sur les performances des actifs et des lots.

Gestion des contacts

Toutes vos relations professionnelles, centralisées et optimisées.

Fichiers complets

Centralisation des données des locataires, propriétaires, et prestataires.

Catégorisation

Segmentation en fonction des rôles (propriétaire, locataire, prospect, etc.).

Relations entre entités

Suivi des interactions entre différentes sociétés (foncières, SCI, gestionnaires).

CRM

Convertissez vos opportunités en signatures de contrats.

Gestion des prospects et opportunités

Suivi des locataires potentiels, partenaires ou investisseurs.

Pipeline visuel

Visualisation des étapes de conversion, de la prospection à la signature d’un contrat.

Historique d’interactions

Suivi des locataires potentielsEnregistrement des échanges et activités associés aux contacts.

Notifications et rappels

Alertes automatiques pour les échéances ou relances nécessaires.

Projet

Pilotez vos projets immobiliers de l'idée à la livraison.

Suivi des projets immobiliers

Gestion des travaux, rénovations ou développements de nouvelles propriétés.

Tâches collaboratives

Coordination entre équipes internes et prestataires externes.

Rapports d’avancement

Suivi des délais, budgets, et étapes clés.

Activités et rappels automatiques

Restez proactif, laissez Odoo s’occuper des rappels.

Gestion des tâches

Planification des visites, appels et actions avec suivi des assignations.

Rappels intelligents

Notifications pour les échéances clés (paiements, renouvellements).

Email Marketing

Communiquez mieux, fidélisez davantage.

Campagnes ciblées

Communication personnalisée pour locataires, copropriétaires ou investisseurs.

Segmentation

Envoi d’informations adaptées aux besoins spécifiques des destinataires.

Analyse des performances

Suivi des taux d’ouverture et clics pour ajuster les stratégies.

Les fondamentaux

La puissance d’Odoo pour simplifier vos opérations.

Multi societés

Gérez plusieurs sociétés, effectuez des opérations inter-sociétés, consolidation, tout en gardant un contrôle précis sur les opérations spécifiques à chaque société.

Portail client

Permet aux locataires de suivre leurs abonnements, factures et paiements de manière transparente.

Facturation

Génération et suivi des factures, avec intégration des workflows de validation.

Reporting

Tableaux de bord dynamiques pour visualiser les performances commerciales et financières.

Collaboration

Intégration fluide entre CRM, projet, comptabilité, et autres modules pour optimiser les processus.

Vous accompagner avec les bons interlocuteurs.

Nos experts métiers sont là pour vous conseiller.

FAQ (Questions fréquentes)

Quels sont les avantages d'Odoo par rapport aux autres solutions ?

Odoo se distingue par sa modularité, son ergonomie moderne et son coût compétitif. Contrairement à d'autres solutions, il offre une intégration native entre les différents modules (gestion locative, comptabilité, CRM, etc.), ce qui simplifie le suivi global de vos activités.

Particulièrement adapté aux foncières immobilières, Odoo prend en charge la gestion multi-sociétés, permettant un suivi centralisé ou individualisé de vos entités juridiques. Il est également conçu pour fonctionner en multi-devises et en multi-langues.

De plus, Odoo est régulièrement mis à jour, garantissant que vous disposez des dernières fonctionnalités adaptées aux évolutions du marché immobilier.

Le logiciel est-il adapté aux équipes réduites ?

Oui, Odoo est parfaitement adapté aux équipes de toutes tailles. Sa flexibilité permet d’automatiser les tâches répétitives et d’optimiser les processus, ce qui est particulièrement bénéfique pour les petites équipes.

Grâce à son interface intuitive, vos collaborateurs peuvent rapidement le prendre en main sans nécessiter des ressources dédiées en interne.

Comment assurez-vous la sécurité des données ?

Odoo intègre des normes strictes de sécurité des données, telles que le chiffrement des données en transit (SSL/TLS) et des sauvegardes régulières.

Nous proposons également un hébergement sécurisé, conforme aux réglementations européennes (RGPD), et des options de déploiement sur vos propres serveurs pour un contrôle total.

Notre équipe surveille et met à jour continuellement les systèmes pour anticiper les menaces potentielles.

Le logiciel est-il compatible avec d’autres outils que nous utilisons déjà ?

Oui, Odoo est compatible avec de nombreux outils grâce à ses APIs et ses connecteurs existants.

Que vous utilisiez des logiciels de gestion locative, des plateformes bancaires ou des solutions spécifiques à votre secteur, nous pouvons intégrer Odoo à votre écosystème pour une expérience unifiée.

Si un connecteur n'existe pas encore, nous pouvons le développer sur mesure.

Combien de temps faut-il pour mettre en place le logiciel ?

La durée de mise en place dépend de la complexité de votre projet et des modules sélectionnés. Pour une mise en œuvre standard, cela peut prendre entre 3 et 6 mois, incluant l’analyse des besoins, la configuration, les tests et la formation de vos équipes.

Pour des projets plus complexes, un planning détaillé sera défini pour s’adapter à vos objectifs et délais.

Boostez la gestion de vos actifs immobiliers et accélérez votre croissance !

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